隨著金融業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會(huì)議需求也越來(lái)越多樣化。傳統(tǒng)的會(huì)議方式已無(wú)法滿足金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求。為此,智能會(huì)議室解決方案應(yīng)運(yùn)而生。智能會(huì)議室管理系統(tǒng)旨在通過(guò)數(shù)字化技術(shù),提供高效、安全、可控、節(jié)能的會(huì)議服務(wù),確保金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的安全性與保密性。海康威視智能會(huì)議室管理解決方案是這一領(lǐng)域的佼佼者,以其卓越的技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,受到了眾多金融機(jī)構(gòu)的青睞。
應(yīng)用需求
智能會(huì)議室解決方案在金融行業(yè)中的應(yīng)用需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 私有部署、安全可控:金融機(jī)構(gòu)需要保障會(huì)議內(nèi)容安全,因此需要在自己的服務(wù)器上部署會(huì)議系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)對(duì)自身數(shù)據(jù)的安全可控。
2. 多網(wǎng)音視頻通信:金融機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)往往分布在多個(gè)地區(qū),需要進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議,因此需要一個(gè)穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)通信平臺(tái),以及業(yè)務(wù)網(wǎng)的支持。
3. 自主可控:金融機(jī)構(gòu)處于特殊行業(yè),需要兼容多個(gè)品牌的終端設(shè)備,并且需要滿足終端雙備份的需求,確保系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性。
4. 多級(jí)權(quán)限:金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的職位等級(jí)不同,需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)別權(quán)限控制,確保敏感信息只能被授權(quán)人員訪問(wèn)。
5. 綠色節(jié)能、提質(zhì)增效:智能會(huì)議室解決方案可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,通過(guò)智能控制管理,達(dá)到節(jié)能環(huán)保的效果,提高會(huì)議效率和參與度。
智能會(huì)議管理
??低曋悄軙?huì)議室管理方案基于六大系統(tǒng)(會(huì)議管理、視頻會(huì)議、智能控制、無(wú)紙化、音頻擴(kuò)聲、智能顯示),實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過(guò)程的智能化升級(jí),打造一套便捷、高效、舒適、節(jié)能的智能化會(huì)議室,助力銀行高效協(xié)作。其中具體的功能模塊如下:
1. 便捷的會(huì)前組織
- 線上預(yù)約平臺(tái):??低曋悄軙?huì)議室管理系統(tǒng)提供了一個(gè)在線預(yù)約平臺(tái),使得用戶(hù)可以方便快捷地預(yù)約會(huì)議,并進(jìn)行審批。
- 會(huì)議門(mén)牌:通過(guò)智能門(mén)牌系統(tǒng),用戶(hù)可以在會(huì)議室門(mén)口輕松簽到,無(wú)需排隊(duì)等待,提高了參會(huì)的效率和舒適度。
- 物聯(lián)中控:通過(guò)智能控制系統(tǒng),用戶(hù)可以通過(guò)手機(jī)APP遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)會(huì)議室智能控制,包括照明、空調(diào)、窗簾等多種設(shè)備的控制。
- 會(huì)議錄播:智能會(huì)議室管理系統(tǒng)支持會(huì)議實(shí)時(shí)錄制,收集會(huì)議內(nèi)容、視頻、音頻等信息,方便用戶(hù)進(jìn)行回顧和整理。
2. 高效的會(huì)中協(xié)作
- 智能白板/LED:智能會(huì)議室管理系統(tǒng)提供了智能白板/LED功能,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議過(guò)程中的實(shí)時(shí)記錄和分享,以及共同進(jìn)行文檔編輯、標(biāo)注等操作。這樣可以提高參會(huì)者之間的溝通和互動(dòng)效率。
- 視頻會(huì)議:智能會(huì)議室解決方案兼容多種視頻會(huì)議系統(tǒng),并且可以遠(yuǎn)程接入,支持多人在線視頻連接,確保金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員之間的溝通暢通無(wú)阻。
- 無(wú)紙化終端:智能會(huì)議室管理系統(tǒng)配備了多種無(wú)紙化處理設(shè)備,如平板電腦、觸控顯示屏等,使得會(huì)議過(guò)程中的信息共享更加方便快捷,同時(shí)也滿足了金融機(jī)構(gòu)對(duì)于信息安全的要求。
- 智能擴(kuò)聲:為了滿足不同大小的會(huì)議室場(chǎng)景,智能會(huì)議室管理系統(tǒng)還配備了專(zhuān)業(yè)的擴(kuò)聲系統(tǒng),可以根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)調(diào)整音量和音質(zhì),保證與會(huì)者的聽(tīng)覺(jué)體驗(yàn)。
3. 精準(zhǔn)的會(huì)后分析
- 會(huì)議紀(jì)要上傳:支持會(huì)議紀(jì)要等文檔上傳與分享,方便參會(huì)者回顧和整理。同時(shí),會(huì)議考勤數(shù)據(jù)也可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)到會(huì)議信息中,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的自動(dòng)生成和統(tǒng)計(jì)。
- 會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:智能會(huì)議室管理系統(tǒng)可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析會(huì)議數(shù)據(jù),包括會(huì)議空使用情況,高峰會(huì)議時(shí)段等,為金融機(jī)構(gòu)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和決策參考。
覆蓋場(chǎng)景
海康威視智能會(huì)議室管理解決方案在多個(gè)場(chǎng)景下都具有廣泛的適應(yīng)性。無(wú)論是大型金融機(jī)構(gòu)的總部大會(huì),還是中小型分支機(jī)構(gòu)的小型會(huì)議,智能會(huì)議室管理系統(tǒng)都可以完美覆蓋。此外,智能會(huì)議室管理系統(tǒng)還可以適配多種終端設(shè)備,包括PC、平板電腦、手機(jī)等,滿足不同用戶(hù)的需求。