隨著金融業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會議需求也越來越多樣化。傳統(tǒng)的會議方式已無法滿足金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求。為此,智能會議室解決方案應(yīng)運(yùn)而生。智能會議室管理系統(tǒng)旨在通過數(shù)字化技術(shù),提供高效、安全、可控、節(jié)能的會議服務(wù),確保金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的安全性與保密性。??低曋悄軙h室管理解決方案是這一領(lǐng)域的佼佼者,以其卓越的技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,受到了眾多金融機(jī)構(gòu)的青睞。
應(yīng)用需求
智能會議室解決方案在金融行業(yè)中的應(yīng)用需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 私有部署、安全可控:金融機(jī)構(gòu)需要保障會議內(nèi)容安全,因此需要在自己的服務(wù)器上部署會議系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)對自身數(shù)據(jù)的安全可控。
2. 多網(wǎng)音視頻通信:金融機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)往往分布在多個地區(qū),需要進(jìn)行遠(yuǎn)程會議,因此需要一個穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)通信平臺,以及業(yè)務(wù)網(wǎng)的支持。
3. 自主可控:金融機(jī)構(gòu)處于特殊行業(yè),需要兼容多個品牌的終端設(shè)備,并且需要滿足終端雙備份的需求,確保系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性。
4. 多級權(quán)限:金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的職位等級不同,需要實(shí)現(xiàn)多級別權(quán)限控制,確保敏感信息只能被授權(quán)人員訪問。
5. 綠色節(jié)能、提質(zhì)增效:智能會議室解決方案可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,通過智能控制管理,達(dá)到節(jié)能環(huán)保的效果,提高會議效率和參與度。
智能會議管理
海康威視智能會議室管理方案基于六大系統(tǒng)(會議管理、視頻會議、智能控制、無紙化、音頻擴(kuò)聲、智能顯示),實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后全過程的智能化升級,打造一套便捷、高效、舒適、節(jié)能的智能化會議室,助力銀行高效協(xié)作。其中具體的功能模塊如下:
1. 便捷的會前組織
- 線上預(yù)約平臺:??低曋悄軙h室管理系統(tǒng)提供了一個在線預(yù)約平臺,使得用戶可以方便快捷地預(yù)約會議,并進(jìn)行審批。
- 會議門牌:通過智能門牌系統(tǒng),用戶可以在會議室門口輕松簽到,無需排隊(duì)等待,提高了參會的效率和舒適度。
- 物聯(lián)中控:通過智能控制系統(tǒng),用戶可以通過手機(jī)APP遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)會議室智能控制,包括照明、空調(diào)、窗簾等多種設(shè)備的控制。
- 會議錄播:智能會議室管理系統(tǒng)支持會議實(shí)時錄制,收集會議內(nèi)容、視頻、音頻等信息,方便用戶進(jìn)行回顧和整理。
2. 高效的會中協(xié)作
- 智能白板/LED:智能會議室管理系統(tǒng)提供了智能白板/LED功能,實(shí)現(xiàn)了會議過程中的實(shí)時記錄和分享,以及共同進(jìn)行文檔編輯、標(biāo)注等操作。這樣可以提高參會者之間的溝通和互動效率。
- 視頻會議:智能會議室解決方案兼容多種視頻會議系統(tǒng),并且可以遠(yuǎn)程接入,支持多人在線視頻連接,確保金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員之間的溝通暢通無阻。
- 無紙化終端:智能會議室管理系統(tǒng)配備了多種無紙化處理設(shè)備,如平板電腦、觸控顯示屏等,使得會議過程中的信息共享更加方便快捷,同時也滿足了金融機(jī)構(gòu)對于信息安全的要求。
- 智能擴(kuò)聲:為了滿足不同大小的會議室場景,智能會議室管理系統(tǒng)還配備了專業(yè)的擴(kuò)聲系統(tǒng),可以根據(jù)實(shí)際情況自動調(diào)整音量和音質(zhì),保證與會者的聽覺體驗(yàn)。
3. 精準(zhǔn)的會后分析
- 會議紀(jì)要上傳:支持會議紀(jì)要等文檔上傳與分享,方便參會者回顧和整理。同時,會議考勤數(shù)據(jù)也可以自動關(guān)聯(lián)到會議信息中,實(shí)現(xiàn)會議信息的自動生成和統(tǒng)計(jì)。
- 會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:智能會議室管理系統(tǒng)可以通過統(tǒng)計(jì)分析會議數(shù)據(jù),包括會議空使用情況,高峰會議時段等,為金融機(jī)構(gòu)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和決策參考。
覆蓋場景
??低曋悄軙h室管理解決方案在多個場景下都具有廣泛的適應(yīng)性。無論是大型金融機(jī)構(gòu)的總部大會,還是中小型分支機(jī)構(gòu)的小型會議,智能會議室管理系統(tǒng)都可以完美覆蓋。此外,智能會議室管理系統(tǒng)還可以適配多種終端設(shè)備,包括PC、平板電腦、手機(jī)等,滿足不同用戶的需求。