隨著金融業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜，金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會(huì)議需求也越來越多樣化。傳統(tǒng)的會(huì)議方式已無法滿足金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求。為此，智能會(huì)議室解決方案應(yīng)運(yùn)而生。智能會(huì)議室管理系統(tǒng)旨在通過數(shù)字化技術(shù)，提供高效、安全、可控、節(jié)能的會(huì)議服務(wù)，確保金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的安全性與保密性。?？低曋悄軙?huì)議室管理解決方案是這一領(lǐng)域的佼佼者，以其卓越的技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量，受到了眾多金融機(jī)構(gòu)的青睞。

應(yīng)用需求

智能會(huì)議室解決方案在金融行業(yè)中的應(yīng)用需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 私有部署、安全可控：金融機(jī)構(gòu)需要保障會(huì)議內(nèi)容安全，因此需要在自己的服務(wù)器上部署會(huì)議系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)自身數(shù)據(jù)的安全可控。

2. 多網(wǎng)音視頻通信：金融機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)往往分布在多個(gè)地區(qū)，需要進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，因此需要一個(gè)穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)通信平臺(tái)，以及業(yè)務(wù)網(wǎng)的支持。

3. 自主可控：金融機(jī)構(gòu)處于特殊行業(yè)，需要兼容多個(gè)品牌的終端設(shè)備，并且需要滿足終端雙備份的需求，確保系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性。

4. 多級(jí)權(quán)限：金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員的職位等級(jí)不同，需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)別權(quán)限控制，確保敏感信息只能被授權(quán)人員訪問。

5. 綠色節(jié)能、提質(zhì)增效：智能會(huì)議室解決方案可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，通過智能控制管理，達(dá)到節(jié)能環(huán)保的效果，提高會(huì)議效率和參與度。

智能會(huì)議管理

?？低曋悄軙?huì)議室管理方案基于六大系統(tǒng)(會(huì)議管理、視頻會(huì)議、智能控制、無紙化、音頻擴(kuò)聲、智能顯示)，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過程的智能化升級(jí)，打造一套便捷、高效、舒適、節(jié)能的智能化會(huì)議室，助力銀行高效協(xié)作。其中具體的功能模塊如下：

1. 便捷的會(huì)前組織

- 線上預(yù)約平臺(tái)：?？低曋悄軙?huì)議室管理系統(tǒng)提供了一個(gè)在線預(yù)約平臺(tái)，使得用戶可以方便快捷地預(yù)約會(huì)議，并進(jìn)行審批。
- 會(huì)議門牌：通過智能門牌系統(tǒng)，用戶可以在會(huì)議室門口輕松簽到，無需排隊(duì)等待，提高了參會(huì)的效率和舒適度。
- 物聯(lián)中控：通過智能控制系統(tǒng)，用戶可以通過手機(jī)APP遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)會(huì)議室智能控制，包括照明、空調(diào)、窗簾等多種設(shè)備的控制。
- 會(huì)議錄播：智能會(huì)議室管理系統(tǒng)支持會(huì)議實(shí)時(shí)錄制，收集會(huì)議內(nèi)容、視頻、音頻等信息，方便用戶進(jìn)行回顧和整理。

2. 高效的會(huì)中協(xié)作

- 智能白板/LED:智能會(huì)議室管理系統(tǒng)提供了智能白板/LED功能，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議過程中的實(shí)時(shí)記錄和分享，以及共同進(jìn)行文檔編輯、標(biāo)注等操作。這樣可以提高參會(huì)者之間的溝通和互動(dòng)效率。
- 視頻會(huì)議：智能會(huì)議室解決方案兼容多種視頻會(huì)議系統(tǒng)，并且可以遠(yuǎn)程接入，支持多人在線視頻連接，確保金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員之間的溝通暢通無阻。
- 無紙化終端：智能會(huì)議室管理系統(tǒng)配備了多種無紙化處理設(shè)備，如平板電腦、觸控顯示屏等，使得會(huì)議過程中的信息共享更加方便快捷，同時(shí)也滿足了金融機(jī)構(gòu)對(duì)于信息安全的要求。
- 智能擴(kuò)聲：為了滿足不同大小的會(huì)議室場(chǎng)景，智能會(huì)議室管理系統(tǒng)還配備了專業(yè)的擴(kuò)聲系統(tǒng)，可以根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)調(diào)整音量和音質(zhì)，保證與會(huì)者的聽覺體驗(yàn)。

3. 精準(zhǔn)的會(huì)后分析

- 會(huì)議紀(jì)要上傳：支持會(huì)議紀(jì)要等文檔上傳與分享，方便參會(huì)者回顧和整理。同時(shí)，會(huì)議考勤數(shù)據(jù)也可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)到會(huì)議信息中，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的自動(dòng)生成和統(tǒng)計(jì)。
- 會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：智能會(huì)議室管理系統(tǒng)可以通過統(tǒng)計(jì)分析會(huì)議數(shù)據(jù)，包括會(huì)議空使用情況，高峰會(huì)議時(shí)段等，為金融機(jī)構(gòu)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和決策參考。

覆蓋場(chǎng)景

?？低曋悄軙?huì)議室管理解決方案在多個(gè)場(chǎng)景下都具有廣泛的適應(yīng)性。無論是大型金融機(jī)構(gòu)的總部大會(huì)，還是中小型分支機(jī)構(gòu)的小型會(huì)議，智能會(huì)議室管理系統(tǒng)都可以完美覆蓋。此外，智能會(huì)議室管理系統(tǒng)還可以適配多種終端設(shè)備，包括PC、平板電腦、手機(jī)等，滿足不同用戶的需求。