隨著金融業(yè)務的日益復雜，金融機構內(nèi)部的會議需求也越來越多樣化。傳統(tǒng)的會議方式已無法滿足金融機構的實際需求。為此，智能會議室解決方案應運而生。智能會議室管理系統(tǒng)旨在通過數(shù)字化技術，提供高效、安全、可控、節(jié)能的會議服務，確保金融機構內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的安全性與保密性。海康威視智能會議室管理解決方案是這一領域的佼佼者，以其卓越的技術和服務質量，受到了眾多金融機構的青睞。

應用需求

智能會議室解決方案在金融行業(yè)中的應用需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 私有部署、安全可控：金融機構需要保障會議內(nèi)容安全，因此需要在自己的服務器上部署會議系統(tǒng)，以便實現(xiàn)對自身數(shù)據(jù)的安全可控。

2. 多網(wǎng)音視頻通信：金融機構的分支機構往往分布在多個地區(qū)，需要進行遠程會議，因此需要一個穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)通信平臺，以及業(yè)務網(wǎng)的支持。

3. 自主可控：金融機構處于特殊行業(yè)，需要兼容多個品牌的終端設備，并且需要滿足終端雙備份的需求，確保系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性。

4. 多級權限：金融機構內(nèi)部人員的職位等級不同，需要實現(xiàn)多級別權限控制，確保敏感信息只能被授權人員訪問。

5. 綠色節(jié)能、提質增效：智能會議室解決方案可以實現(xiàn)無紙化辦公，通過智能控制管理，達到節(jié)能環(huán)保的效果，提高會議效率和參與度。

智能會議管理

海康威視智能會議室管理方案基于六大系統(tǒng)(會議管理、視頻會議、智能控制、無紙化、音頻擴聲、智能顯示)，實現(xiàn)會前、會中、會后全過程的智能化升級，打造一套便捷、高效、舒適、節(jié)能的智能化會議室，助力銀行高效協(xié)作。其中具體的功能模塊如下：

1. 便捷的會前組織

- 線上預約平臺：?？低曋悄軙h室管理系統(tǒng)提供了一個在線預約平臺，使得用戶可以方便快捷地預約會議，并進行審批。
- 會議門牌：通過智能門牌系統(tǒng)，用戶可以在會議室門口輕松簽到，無需排隊等待，提高了參會的效率和舒適度。
- 物聯(lián)中控：通過智能控制系統(tǒng)，用戶可以通過手機APP遠程實現(xiàn)會議室智能控制，包括照明、空調、窗簾等多種設備的控制。
- 會議錄播：智能會議室管理系統(tǒng)支持會議實時錄制，收集會議內(nèi)容、視頻、音頻等信息，方便用戶進行回顧和整理。

2. 高效的會中協(xié)作

- 智能白板/LED:智能會議室管理系統(tǒng)提供了智能白板/LED功能，實現(xiàn)了會議過程中的實時記錄和分享，以及共同進行文檔編輯、標注等操作。這樣可以提高參會者之間的溝通和互動效率。
- 視頻會議：智能會議室解決方案兼容多種視頻會議系統(tǒng)，并且可以遠程接入，支持多人在線視頻連接，確保金融機構內(nèi)部人員之間的溝通暢通無阻。
- 無紙化終端：智能會議室管理系統(tǒng)配備了多種無紙化處理設備，如平板電腦、觸控顯示屏等，使得會議過程中的信息共享更加方便快捷，同時也滿足了金融機構對于信息安全的要求。
- 智能擴聲：為了滿足不同大小的會議室場景，智能會議室管理系統(tǒng)還配備了專業(yè)的擴聲系統(tǒng)，可以根據(jù)實際情況自動調整音量和音質，保證與會者的聽覺體驗。

3. 精準的會后分析

- 會議紀要上傳：支持會議紀要等文檔上傳與分享，方便參會者回顧和整理。同時，會議考勤數(shù)據(jù)也可以自動關聯(lián)到會議信息中，實現(xiàn)會議信息的自動生成和統(tǒng)計。
- 會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：智能會議室管理系統(tǒng)可以通過統(tǒng)計分析會議數(shù)據(jù)，包括會議空使用情況，高峰會議時段等，為金融機構提供更加精準的數(shù)據(jù)支持和決策參考。

覆蓋場景

海康威視智能會議室管理解決方案在多個場景下都具有廣泛的適應性。無論是大型金融機構的總部大會，還是中小型分支機構的小型會議，智能會議室管理系統(tǒng)都可以完美覆蓋。此外，智能會議室管理系統(tǒng)還可以適配多種終端設備，包括PC、平板電腦、手機等，滿足不同用戶的需求。